يُعدّ المكتب الأمين لنجاح المشاريع (PMO) أحد أهم الأدوات من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على تنفيذ البنية التحتية و الاستراتيجيات اللازمة لنجاح المشاريع، ويؤدي إلى تحسين كفاءة ومرونة المنظمة.
- يساهم PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، مما يؤدي إلى وحدة العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتخطيطها بفعالية.
- يُراقب PMO التقدم والأداء للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO فريقًا تنموية المؤسسات . ويجلب PMO نتائج إيجابية
تشييد مؤسسات ناجحة: كيف يتحرك PMO?
تعد المنظمات الناجحة من أكثر الأهداف طمعا في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور أساسي "PMO" الذي يُعد مبادرة متكاملة. يرتب PMO بـإدارة المشاريع، وتطوير الأداء، مع تركيزه على الفعالية.
هو PMO بمثابة مركز توجيهية يوفر مبادئ قوية لـإدارة المشاريع. يُساعد PMO على رسم السياسات المشروعة للنجاح.
توجيه التميز في إدارة المشاريع
تشكل قسم أنشطة وسيلة فعّالةً للتحقق من النجاح في حقل إدارة المشاريع.
- تشارك وحدة مشاريع برفع فعاليت العمل .
- تستهدف قسم مشاريع إلى بناء الإجراءات من أجل النتائج
- تقوم فرع مشاريع في تثقيف الأفراد بأهمية
تسعى وحدة مشاريع ل رفع كفاءة التحكم عبر المشاريع.
النجاح المتشارك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة read more إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
الأدوات الحديثة في PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ رفع كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة الإدارة (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات أدوات التخطيط التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، بالإضافة إلى البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات الأفضل لاحتياجاته
وشكل المشاريع التي تُدار.
خطة عمل PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر مُسرّع , الاستراتيجية مُحكمة لـإدارة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كأداة أساسية في تنظيم المشاريع من مجرد خطط إلى أرقام ملموسة. يوفر PMO نظام لتنسيق الموارد و العمليات لضمان تحقيق الخطط.
- تُؤثر على PMO الرقابة لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يقدم PMO إطار للتنسيق بين فرق العمل مختلفة .
- يساعد PMO بالقرارات.